Anrufe während einer Behandlung
Während einer Gesichtsbehandlung oder Maniküre können Sie nicht gleichzeitig ans Telefon gehen und freie Termine prüfen.
Für Kosmetikstudios
Online-Buchungssystem für Kosmetikstudios
Ihre Kunden buchen Behandlungen über Telegram. Das Studio erhält sofort eine Benachrichtigung, Erinnerungen werden automatisch versendet und Sie müssen während eines Termins nicht auf jede Anfrage antworten.
Typische Herausforderungen
Wenn Behandlungen keine Zeit für Terminabsprachen lassen
Verteilte Nachrichten
Buchungsanfragen erreichen das Studio über den Tag verteilt und bleiben zwischen Kundenterminen leicht unbeantwortet.
Verlorene Terminanfragen
Wenn eine Antwort zu lange dauert, entscheidet sich die Kundin oder der Kunde möglicherweise für ein anderes Studio.
Aufwendige Terminabstimmung
Behandlung, zuständige Fachkraft und freie Uhrzeit müssen oft in mehreren Nachrichten abgestimmt werden.
Vergessene Studiotermine
Ohne automatische Erinnerungen werden vereinbarte Behandlungen leichter vergessen oder zu spät abgesagt.
Die Lösung
BookVSFlow organisiert Studiotermine über Telegram
Der Buchungsablauf führt Kunden selbstständig von der gewünschten Behandlung bis zur freien Uhrzeit. Ihr Team bleibt informiert und kann sich auf die Arbeit im Studio konzentrieren.
Terminbuchung direkt über Telegram
Auswahl von Behandlung, Mitarbeiter und verfügbarer Uhrzeit
Buchbare Angebote wie Gesichtsbehandlungen, Maniküre oder Wimpernbehandlungen
Automatische Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin
Benachrichtigungen für Inhaber und Administrator
Manuelles Eintragen von telefonischen Buchungen
Übersichten der Buchungen für heute und morgen
So funktioniert es
In fünf Schritten zum gebuchten Studiotermin
- 01
Telegram-Bot öffnen
Der Kunde öffnet den Bot in Telegram und beginnt mit der Terminbuchung.
- 02
Behandlung auswählen
Er wählt die gewünschte Behandlung, den Mitarbeiter und eine freie Uhrzeit.
- 03
Termin speichern
Die bestätigte Buchung wird im System gespeichert.
- 04
Studio informieren
Inhaber und Administrator erhalten eine Benachrichtigung über den neuen Termin.
- 05
Automatisch erinnern
Der Kunde erhält 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Besuch eine Erinnerung.
Konkreter Nutzen
Mehr Ruhe im Studioalltag
- Weniger Nachrichten und Rückfragen während der Behandlungen
- Weniger verpasste Buchungsanfragen
- Weniger manuelle Arbeit bei der Terminabstimmung
- Ein übersichtlicher Zeitplan für das gesamte Team
- Online-Buchung für Kunden rund um die Uhr
Häufige Fragen
Fragen zum Buchungssystem für Kosmetikstudios
Online-Terminbuchung im eigenen Studio testen
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